Asianajotoimisto Pakarinen Oy (Y-tunnus 3597356-6)
Yliopistonkatu 34 C 35, 40100 Jyväskylä
p. 044 5885 007
Asianajaja Iina Pakarinen
Yliopistonkatu 34 C 35, 40100 Jyväskylä
p. 044 5885 007
Asianajotoimisto Pakarinen Oy:n asiakasrekisteri.
Henkilötietoja käsitellään aina voimassa olevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Lainsäädännön lisäksi Suomen Asianajajat ovat antaneet jäsenilleen ohjeita liittyen tietoturvaan, tietojen säilytykseen, rahanpesun estämiseen sekä asiakkaita koskevien tietojen luottamuksellisuuteen.
Henkilötietojen käsittely perustuu asiakkaan antamaan suostumukseen ja tiedot saadaan pääosin asiakkaalta itseltään.
Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja käsitellään seuraavia käyttötarkoituksia varten:
Asiakasrekisteeriin tallennetaan seuraavia tietoja:
Rekisteeriin tallennettuja tietoja saa käsitellä vain Asianajotoimisto Pakarinen Oy:n henkilökunta. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille muutoin kuin laissa säädetyissä tapauksissa viranomaisille. Tietojen käsittelyssä voidaan käyttää alihankkijoita, joilla on pääsy tietojärjestelmiin niiden ylläpitämiseksi. Kirjanpito- ja tilintarkastustoimisto saavat nähdäkseen asianajotoimistossamme syntyneen kirjanpitoaineiston. Edellä mainittujen palveluntarjoajien kanssa on tehty asianmukaiset sopimukset henkilötietojen asianmukaisen käsittelyn varmistamiseksi.
Alaikäisten henkilötietojen käsittely toteutetaan erityistä varovaisuutta noudattaen ja käsittelyyn pyydetään suostumus lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
Rekisterin tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu asianajotoimiston rekisteriin. Pyyntö voidaan evätä vain laissa säädetyin perustein.
Asiakkaalla on myös oikeus pyytää oikaisemaan rekisteriin kirjattu väärä tieto sekä pyytää poistamaan häntä koskeva tiedot. Oikeus saada tiedot poistetuksi on rajoitettua eikä kyseistä oikeutta sovelleta esimerkiksi silloin, kun asianajotoimistolla on lakisääteinen velvollisuus säilyttää kyseiset tiedot tai jos henkilötietojen käsittely on tarpeen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.
Tietojen tarkastus- ja oikaisupyyntö tulee lähettää sähköpostitse yrityksen sähköpostiosoitteeseen (toimisto@iinapakarinen.fi). Tarkastuspyyntö voidaan tehdä myös henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona.
Tietyissä tilanteissa tietojen antaminen ja käsittelyn salliminen voi olla palvelun tarjoamisen edellytys ja joiltain osin myös lakisääteinen velvoite.
Asiakkaalla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, mikäli rekisterinpitäjä ei ole noudattanut toiminnassaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Toimivaltainen valvontaviranomainen asiakkaan henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä asioissa on Tietosuojavaltuutetun toimisto:
Ratapihantie 9, 6 krs. 00520 Helsinki, puh. 029 56 66700, tietosuoja@om.fi.
Paperiset asiakirjat säilytetään lukitussa tilassa, johon on pääsy ainoastaan Asianajotoimisto Pakarinen Oy:n henkilöstöllä. Sähköisessä muodossa olevat tiedot säilytetään aina palomuurilaitteistojen ja -ohjelmistojen, salasanojen sekä järjestelmävarmistusten takana. Tietojen säilyttäminen on taattu lisäksi varmuuskopioinnilla.
Tietojen säilytysaikojen suhteen noudatetaan lainsäädännön ja Suomen Asianajajaliiton ohjeiden asettamia velvollisuuksia.
Henkilötiedot säilytetään niin kauan kuin se on toimeksiannon hoitamisen kannalta välttämätöntä. Toimeksiannon päätyttyä tietoja säilytetään Suomen Asianajajien ohjeistuksen mukaisesti kymmenen (10) vuoden ajan, minkä jälkeen aineisto hävitetään tietoturvallisella tavalla, ellei tietojen säilyttäminen tätä pidempään ole lain edellyttämä tai lain nojalla sallittu.
Rahanpesulain soveltamisalaan kuuluvien toimeksiantojen osalta on velvollisuus säilyttää asiakkaan tunnistamista ja liiketoimintaa koskevat tiedot viiden (5) vuoden ajan asiakassuhteen päättymisen jälkeen. Tämä velvollisuus sisältyy myös Suomen Asianajajien rahanpesun estämistä koskevaan ohjeistukseen.
